为确保兔街镇第五届人民代表大会第六次会议顺利召开,兔街镇高度重视,采取多项措施精心组织、周密部署,扎实做好会议筹备工作。

做好统筹部署工作。为筹备召开会议,镇党委高度重视,会议研究、酝酿方案,使方案针对性强、具体可操作。并成立筹备领导小组,下设秘书组、行政会务组、后勤保障组3个工作组,明确大会主要内容和要求,统筹安排各项工作,各筹备工作小组分工明确、协调配合,高质量、高标准、高效率推进各项筹备工作。

做好会议材料准备。认真起草《兔街镇人民政府2024年上半年工作报告》和《兔街镇2024年上半年地方财政预算执行和闲置资源盘活情况报告》,对会前材料撰写、会议人员组织、会议后勤保障等工作进行了细化分工,将会务服务工作明确到人,确保会议期间各项工作有条不紊地进行。

做好后勤保障工作。严谨细致地做好会场布置、会场服务、会场安全等保障准备工作。认真做好音响设备的会前检查维修,发现问题及时解决;简化会场布置,预先调试设备,检查线路排设,制定应急预案等,全方位促进和提升服务保障水平质量,营造简约而隆重、热烈而顺畅的大会氛围,确保大会顺利圆满召开。