档案工作是党和国家事业发展的重要基础性工作,承载着存史资政育人的重要使命。在第十八个“国际档案日”到来之际,沙桥镇深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,以“制度化、规范化、安全化”为抓手,探索出一条档案管理提质增效的新路径,推进沙桥镇档案工作健康良性有序发展。
强化组织领导,构建档案管理“一盘棋”格局
沙桥镇坚持把档案工作纳入党政机关重要议事日程,成立由党委副书记任组长的档案工作领导小组,定期召开专题会议研究部署档案工作。明确党政机关“一把手”为档案工作第一责任人,形成“党政综合办公室牵头、四办两中心一队协同”的工作机制。2025年以来,沙桥镇专题研究档案工作4次,推动我镇档案工作从“单打独斗”向“整体联动”转变。
规范标准流程,打造档案管理“一聚焦”体系
沙桥镇聚焦档案收集、整理、保管、利用等关键环节,实施“三化”管理模式。一是归档“标准化”,制定《沙桥镇人民政府档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表》,确保档案材料应收尽收;二是整理“规范化”,统一采用“年度—机构—保管期限”分类法,实现档案整齐划一;三是管理“制度化”,建立档案保密、查阅、库房管理、人员管理等28项制度,确保全程可追溯。
筑牢安全防线,明确档案保护“一导向”任务
沙桥镇以“安全第一、预防为主、综合治理”为任务导向,构建“三位一体”档案安全体系。一是强化基础设施,我镇档案室全部达到“九防”标准(防火、防盗、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温、防污染);二是严格保密管理,实行档案借阅制度,建立档案借阅台账;三是定期自检自查,今年我镇开展档案资料安全检查5次,定期做好“九防”检查,发现问题及时处理。