南华县公共资源交易档案电子化管理 助力公共资源交易高效规范

为进一步提升档案管理水平和服务能力，打造交易项目全流程电子化，南华县全面构建公共资源交易数字化，公共资源交易档案从“纸质版”向“电子版”转型，实现全过程档案电子化管理。

南华县依托云南省公共资源交易电子档案管理系统，按照“一项一档”的原则，将公共资源交易项目电子档案归集、集中存储、统一管理，实现电子档案补录、在线检索、预览、下载和调阅利用，发挥档案资源的价值，解决档案归集、保存和利用难的难题。充分利用大数据、云计算等信息技术，不仅对招投标中扫描图像、录像、录音、各类材料数据自动正确地保存，还能提供档案及档案材料的调阅服务，切实强化了线上线下一体化监管，让行政监管更有力，交易服务更高效。

截至目前，南华县共完成公共资源电子化交易项目电子档案归集500个、7532份档案，其中：工程建设项目190个3500份、政府采购项目278个3614份、土地产权项目32个418份。

档案电子化缓解了公共资源交易中心因场地限制导致的档案存放压力，提高了档案归集的及时性和完整性，档案数字化管理实现“来源可溯、去向可查、全程留痕”，进一步推动公共资源交易高效规范。