近年来，南华县人力资源和社会保障局不断强化人事档案管理基础设施建设、制度建设、信息化建设和日常管理，切实提高人事档案工作制度化、规范化和科学化管理水平，更好地为人事人才工作服务。
认识到位，强化基础建设。严格按照档案管理相关规定，加强硬件建设，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质密集型档案柜，配备人事档案管理专用电脑、切纸机、防盗窗、防光窗帘、温湿计、灭火器、防腐防虫物品等必要的办公设备和安全措施，配备政治可靠、作风正派、责任心强的专职管理档案管理员1名，明确工作职责，做到档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。
管理到位，强化制度建设。结合新时代干部档案管理要求，健全《干部人事档案管理人员工作职责》《材料鉴别归档制度》《查（借）阅制度》《转递制度》《材料收集制度》《安全保密制度》《整理工作制度》《检查核对制度》八项制度，亮出纪律底线，使档案管理的每一个环节有章可循，有据可依。
落细到位，强化信息管理。建立人事档案基本信息库，建立人事档案电子目录索引，把姓名、出生时间、工作时间、工作单位等基本信息录入信息库，使人事档案的查询、管理和利用更加快捷、准确，为党管干部提供真实准确、完整规范的基础资料，切实充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。（南华县人力资源和社会保障局 许菊芬）
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